【中途採用ノウハウ】ドタキャン撲滅につかえる！面接日程調整依頼メールテンプレート

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採用が難しくなってきているからこそ、せっかく応募いただいた方を逃したくはないですよね。

しかし、面接依頼を出したにも関わらずドタキャンされたりで、思うように採用できないのが実状です。
それもそのはず。転職にあたり1人約11社も併願しているというデータがあります。

そこで、面接前の離脱を防ぐための効果的な「面接日程調整依頼メールテンプレート」をご紹介します。

実際に使って効果があったものなので、ぜひ利用してみてください。

面接日程調整メールテンプレート

◆件名
【株式会社◯◯/1次選考のご案内】是非、面接にお越しください！

◆文面
〇〇様

お世話になっております。
株式会社◯◯　採用担当の◯◯です。

この度は弊社にご応募いただきまして、誠にありがとうございます。
ご経験・経歴を拝見し、是非弊社の1次選考にお越しいただければと思っています。

当社で求めている〇〇のご経験をお持ちとのことで
私どもも非常に関心を持っております。
文中最後には当社代表の◯◯からのメッセージと
◯◯様の評価ポイントも記載いたしましたので、
是非、ご覧ください。

【面接候補日】
候補日1：〇月〇日（〇）〇時開始
候補日2：〇月〇日（〇）〇時開始

現職中とのことですので、上記日程で調整が難しい場合は
ご希望の日程を第3希望までご連絡いただけますでしょうか。
こちらで調整しまして、再度ご連絡させていただきます。

選考対応日につきましては、平日のみとなります。（土日祝は対応しておりません）
時間は10：00～19：30開始（12：00～13：00を除く）まで対応しておりますので、
ご希望の開始時間をあわせてご連絡ください。

下記に1次選考内容と、選考のポイント、当社代表からのメッセージを記載しましたので、
事前にお目通しください。

【1次選考内容】
・実施内容
　1. 適性試験（1部～4部、合計75分）
　2. 面接（30分～1時間）
・所要時間：2時間程度
・場所：株式会社◯◯
・最寄駅：◯◯
・持ち物：筆記用具、履歴書（写真貼付）、職務経歴書

【1次選考のポイント】
当社は人物重視の採用方針です。1次面接では当社の△△が面接官をさせて頂きます。
面接の際には、◯◯様のことを良く知るため、主に下記質問をさせて頂きます。
・なぜ、転職しようと思ったのか
・なぜ、××職になろうと思ったのか
・10年後、どのような人材になりたいと思っているのか
××の知識を多分に身に着けている必要はございませんが、
事前に簡単に調べて頂くと、より良いと思います。

【代表取締役兼CEO　△△からのメッセージ】
この度は当社求人にご応募いただきまして、誠にありがとうございます。
◯◯様の経歴を拝見したところ、以下の点につき非常に興味を持ちまして、
個別にご連絡した次第です。

・年齢が若く将来性があること
・転職回数が少なく、困難から逃げない積極的な姿勢が見受けられるところ
・現職にてコミュニケーション能力を身につけられているところ

一次面接は私が担当いたしますので、お互いにざっくばらんに
色々とお話ができればと考えております。
当日は楽しみにしておりますので、よろしくお願いいたします。